{"id":1193,"date":"2026-01-13T06:34:34","date_gmt":"2026-01-13T06:34:34","guid":{"rendered":"https:\/\/new.aktek.io\/?page_id=1193"},"modified":"2026-01-15T16:42:25","modified_gmt":"2026-01-15T16:42:25","slug":"data-protection-policy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/aktek.io\/es\/data-protection-policy\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n de Datos"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"1193\" class=\"elementor elementor-1193\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-98c40d6 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"98c40d6\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b68f86c elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"b68f86c\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n de Datos<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f0fd23b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f0fd23b\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h3 id=\"context-and-overview\"><strong>CONTEXTO Y RESUMEN<\/strong><\/h3><p>Detalles clave<\/p><ul><li>Pol\u00edtica preparada por: Elliott Verreault, CEO<\/li><li>Aprobada por la gerencia el: 09\/02\/2021<\/li><li>Pol\u00edtica operativa desde el: 01\/05\/2018<\/li><li>Fecha de pr\u00f3xima revisi\u00f3n: 01\/02\/2025<\/li><\/ul><h3 id=\"introduction\"><strong>INTRODUCCI\u00d3N<\/strong><\/h3><p>AKTEK Inc (\u201cAKTEK\u201d) necesita recopilar y utilizar cierta informaci\u00f3n sobre individuos.<\/p><p>Estos pueden incluir clientes, proveedores, contactos comerciales, empleados y otras personas con las que la organizaci\u00f3n tiene una relaci\u00f3n o puede necesitar contactar.<\/p><p>Esta pol\u00edtica describe c\u00f3mo deben recopilarse, manejarse y almacenarse estos datos personales para cumplir con los est\u00e1ndares de protecci\u00f3n de datos de la empresa y con la ley.<\/p><h3 id=\"why-this-policy-exists\"><strong>POR QU\u00c9 EXISTE ESTA POL\u00cdTICA<\/strong><\/h3><p>Esta pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos garantiza que AKTEK:<\/p><ul><li>Cumpla con la ley de protecci\u00f3n de datos y siga las buenas pr\u00e1cticas.<\/li><li>Proteja los derechos del personal, clientes y socios.<\/li><li>Sea transparente sobre c\u00f3mo almacena y procesa los datos de los individuos.<\/li><li>Se proteja a s\u00ed misma de los riesgos de una brecha de datos.<\/li><\/ul><h3 id=\"data-protection-law\"><strong>LEY DE PROTECCI\u00d3N DE DATOS<\/strong><\/h3><p>La Ley de Protecci\u00f3n de Datos de 1998 describe c\u00f3mo las organizaciones \u2014incluyendo a AKTEK\u2014 deben recopilar, manejar y almacenar informaci\u00f3n personal.<\/p><p>Estas reglas se aplican independientemente de si los datos se almacenan electr\u00f3nicamente, en papel o en otros materiales.<\/p><p>Para cumplir con la ley, la informaci\u00f3n personal debe recopilarse y utilizarse de manera justa, almacenarse de forma segura y no divulgarse ilegalmente.<\/p><p>La Ley de Protecci\u00f3n de Datos se sustenta en ocho principios importantes. Estos establecen que los datos personales deben:<\/p><ol><li>Procesarse de manera justa y legal.<\/li><li>Obtenerse solo para fines espec\u00edficos y l\u00edcitos.<\/li><li>Ser adecuados, relevantes y no excesivos.<\/li><li>Ser precisos y mantenerse actualizados.<\/li><li>No conservarse m\u00e1s tiempo del necesario.<\/li><li>Procesarse de acuerdo con los derechos de los interesados (titulares de los datos).<\/li><li>Estar protegidos de forma apropiada.<\/li><li>No transferirse fuera del Espacio Econ\u00f3mico Europeo (EEE), a menos que ese pa\u00eds o territorio tambi\u00e9n garantice un nivel adecuado de protecci\u00f3n.<\/li><\/ol><h3 id=\"people,-risks-and-responsibilities\"><strong>PERSONAS, RIESGOS Y RESPONSABILIDADES<\/strong><\/h3><p>Alcance de la pol\u00edtica<\/p><p>Esta pol\u00edtica se aplica a:<\/p><ul><li>La oficina central de AKTEK.<\/li><li>Todas las sucursales de AKTEK.<\/li><li>Todo el personal y voluntarios de AKTEK.<\/li><li>Todos los contratistas, proveedores y otras personas que trabajen en nombre de AKTEK.<\/li><\/ul><p>Se aplica a todos los datos que la empresa posee relacionados con individuos identificables, incluso si esa informaci\u00f3n t\u00e9cnicamente queda fuera de la Ley de Protecci\u00f3n de Datos de 1998. Esto puede incluir:<\/p><ul><li>Nombres de individuos.<\/li><li>Direcciones postales.<\/li><li>Direcciones de correo electr\u00f3nico.<\/li><li>N\u00fameros de tel\u00e9fono.<\/li><li>Adem\u00e1s de cualquier otra informaci\u00f3n relacionada con individuos.<\/li><\/ul><h2 id=\"\u00a0\">\u00a0<\/h2><h3 id=\"data-protection-risks\"><strong>RIESGOS DE PROTECCI\u00d3N DE DATOS<\/strong><\/h3><p>Esta pol\u00edtica ayuda a proteger a AKTEK de algunos riesgos de seguridad de datos muy reales, que incluyen:<\/p><ul><li>Brechas de confidencialidad: Por ejemplo, que se proporcione informaci\u00f3n de manera inapropiada.<\/li><li>Falla al ofrecer opciones: Por ejemplo, todos los individuos deben ser libres de elegir c\u00f3mo la empresa utiliza los datos relacionados con ellos.<\/li><li>Da\u00f1o reputacional: Por ejemplo, la empresa podr\u00eda verse afectada si los hackers lograran acceder a datos sensibles.<\/li><\/ul><h2 id=\"\u00a0-1\">\u00a0<\/h2><h3 id=\"responsibilities\"><strong>RESPONSABILIDADES<\/strong><\/h3><p>Toda persona que trabaje para o con AKTEK tiene cierta responsabilidad en garantizar que los datos se recopilen, almacenen y manejen adecuadamente.<\/p><p>Cada equipo que maneja datos personales debe asegurarse de que se traten y procesen de acuerdo con esta pol\u00edtica y los principios de protecci\u00f3n de datos.<\/p><p>Sin embargo, estas personas tienen \u00e1reas clave de responsabilidad:<\/p><ul><li>La junta directiva es la responsable \u00faltima de garantizar que AKTEK cumpla con sus obligaciones legales.<\/li><li>El oficial de protecci\u00f3n de datos, Elliott Verreault, es responsable de:<br \/>\u2013 Mantener a la junta informada sobre las responsabilidades, riesgos y problemas de protecci\u00f3n de datos.<br \/>\u2013 Revisar todos los procedimientos de protecci\u00f3n de datos y pol\u00edticas relacionadas, seg\u00fan el cronograma acordado.<br \/>\u2013 Organizar capacitaci\u00f3n y asesoramiento sobre protecci\u00f3n de datos para las personas cubiertas por esta pol\u00edtica.<br \/>\u2013 Atender preguntas sobre protecci\u00f3n de datos del personal y de cualquier otra persona cubierta por esta pol\u00edtica.<br \/>\u2013 Gestionar las solicitudes de individuos para ver los datos que AKTEK posee sobre ellos (tambi\u00e9n llamadas \"solicitudes de acceso del interesado\").<br \/>\u2013 Revisar y aprobar cualquier contrato o acuerdo con terceros que puedan manejar datos sensibles de la empresa.<\/li><li>El gerente de IT, Giorgio Saad, es responsable de:<br \/>\u2013 Garantizar que todos los sistemas, servicios y equipos utilizados para almacenar datos cumplan con los est\u00e1ndares de seguridad aceptables.<br \/>\u2013 Realizar comprobaciones y escaneos peri\u00f3dicos para asegurar que el hardware y software de seguridad funcionen correctamente.<br \/>\u2013 Evaluar cualquier servicio de terceros que la empresa est\u00e9 considerando usar para almacenar o procesar datos (por ejemplo, servicios de computaci\u00f3n en la nube).<\/li><li>El Jefe de Operaciones, Ernesto Ter\u00e1n, es responsable de:<br \/>\u2013 Aprobar cualquier declaraci\u00f3n de protecci\u00f3n de datos adjunta a comunicaciones como correos electr\u00f3nicos y cartas.<br \/>\u2013 Atender cualquier consulta sobre protecci\u00f3n de datos de periodistas o medios de comunicaci\u00f3n.<br \/>\u2013 Cuando sea necesario, trabajar con otro personal para asegurar que las iniciativas de marketing cumplan con los principios de protecci\u00f3n de datos.<\/li><\/ul><h2 id=\"\u00a0-2\">\u00a0<\/h2><h3 id=\"general-staff-guidelines\"><strong>DIRECTRICES GENERALES PARA EL PERSONAL<\/strong><\/h3><ul><li>Las \u00fanicas personas que deben tener acceso a los datos cubiertos por esta pol\u00edtica deben ser aquellas que los necesiten para su trabajo.<\/li><li>Los datos no deben compartirse de manera informal. Cuando se requiera acceso a informaci\u00f3n confidencial, los empleados pueden solicitarlo a sus gerentes directos.<\/li><li>AKTEK proporcionar\u00e1 capacitaci\u00f3n a todos los empleados para ayudarles a comprender sus responsabilidades al manejar datos.<\/li><li>Los empleados deben mantener todos los datos seguros, tomando precauciones sensatas y siguiendo las directrices a continuaci\u00f3n.<\/li><li>En particular, se deben utilizar contrase\u00f1as seguras y nunca deben compartirse.<\/li><li>Los datos personales no deben divulgarse a personas no autorizadas, ya sea dentro de la empresa o externamente.<\/li><li>Los datos deben revisarse peri\u00f3dicamente y actualizarse si se comprueba que est\u00e1n obsoletos. Si ya no son necesarios, deben eliminarse y desecharse.<\/li><li>Los empleados deben solicitar ayuda a su gerente directo o al oficial de protecci\u00f3n de datos si no est\u00e1n seguros de cualquier aspecto de la protecci\u00f3n de datos.<\/li><\/ul><h2 id=\"\u00a0-3\">\u00a0<\/h2><h3 id=\"data-storage\"><strong>ALMACENAMIENTO DE DATOS<\/strong><\/h3><p>Estas reglas describen c\u00f3mo y d\u00f3nde deben almacenarse los datos de forma segura. Las preguntas sobre el almacenamiento seguro de datos pueden dirigirse al gerente de IT o al controlador de datos.<\/p><p>Cuando los datos se almacenen en papel, deben guardarse en un lugar seguro donde personas no autorizadas no puedan verlos.<\/p><p>Estas directrices tambi\u00e9n se aplican a los datos que normalmente se almacenan electr\u00f3nicamente pero que han sido impresos por alguna raz\u00f3n:<\/p><ul><li>Cuando no se necesiten, el papel o los archivos deben guardarse en un caj\u00f3n o archivador bajo llave.<\/li><li>Los empleados deben asegurarse de que los papeles y las impresiones no se dejen donde personas no autorizadas puedan verlos, como en una impresora.<\/li><li>Las impresiones de datos deben triturarse y desecharse de forma segura cuando ya no sean necesarias.<\/li><\/ul><p>Cuando los datos se almacenen electr\u00f3nicamente, deben protegerse del acceso no autorizado, la eliminaci\u00f3n accidental y los intentos de hackeo malicioso:<\/p><ul><li>Los datos deben estar protegidos por contrase\u00f1as seguras que se cambien regularmente y nunca se compartan entre empleados.<\/li><li>Si los datos se almacenan en medios extra\u00edbles (como un CD o DVD), estos deben guardarse bajo llave de forma segura cuando no se utilicen.<\/li><li>Los datos solo deben almacenarse en unidades y servidores designados, y solo deben cargarse en servicios de computaci\u00f3n en la nube aprobados.<\/li><li>Los servidores que contengan datos personales deben ubicarse en un lugar seguro, lejos del espacio general de oficinas.<\/li><li>Se debe realizar una copia de seguridad de los datos con frecuencia. Esas copias de seguridad deben probarse regularmente, de acuerdo con los procedimientos est\u00e1ndar de la empresa.<\/li><li>Los datos nunca deben guardarse directamente en ordenadores port\u00e1tiles u otros dispositivos m\u00f3viles como tabletas o smartphones.<\/li><li>Todos los servidores y ordenadores que contengan datos deben estar protegidos por software de seguridad aprobado y un firewall.<\/li><\/ul><h2 id=\"\u00a0-4\">\u00a0<\/h2><h3 id=\"data-use\"><strong>USO DE DATOS<\/strong><\/h3><p>Los datos personales no tienen valor para AKTEK a menos que el negocio pueda hacer uso de ellos. Sin embargo, es cuando se accede a los datos personales y se utilizan cuando pueden correr el mayor riesgo de p\u00e9rdida, corrupci\u00f3n o robo:<\/p><ul><li>Al trabajar con datos personales, los empleados deben asegurarse de que las pantallas de sus ordenadores est\u00e9n siempre bloqueadas cuando se dejen desatendidas.<\/li><li>Los datos personales no deben compartirse de manera informal. En particular, nunca deben enviarse por correo electr\u00f3nico, ya que esta forma de comunicaci\u00f3n no es segura.<\/li><li>Los datos deben estar cifrados antes de ser transferidos electr\u00f3nicamente. El gerente de IT puede explicar c\u00f3mo enviar datos a contactos externos autorizados.<\/li><li>Los datos personales nunca deben transferirse fuera del Espacio Econ\u00f3mico Europeo.<\/li><li>Los empleados no deben guardar copias de datos personales en sus propios ordenadores. Siempre acceda y actualice la copia central de cualquier dato.<\/li><\/ul><h2 id=\"\u00a0-5\">\u00a0<\/h2><h3 id=\"data-accuracy\"><strong>EXACTITUD DE LOS DATOS<\/strong><\/h3><p>La ley exige que AKTEK tome medidas razonables para garantizar que los datos se mantengan exactos y actualizados.<\/p><p>Cuanto m\u00e1s importante sea que los datos personales sean precisos, mayor ser\u00e1 el esfuerzo que AKTEK debe poner para garantizar su exactitud.<\/p><p>Es responsabilidad de todos los empleados que trabajan con datos tomar medidas razonables para asegurar que se mantengan lo m\u00e1s precisos y actualizados posible.<\/p><ul><li>Los datos se mantendr\u00e1n en la menor cantidad de lugares necesarios. El personal no debe crear conjuntos de datos adicionales innecesarios.<\/li><li>El personal debe aprovechar cada oportunidad para asegurar que los datos se actualicen. Por ejemplo, confirmando los detalles de un cliente cuando este llame.<\/li><li>AKTEK facilitar\u00e1 que los interesados actualicen la informaci\u00f3n que AKTEK posee sobre ellos. Por ejemplo, a trav\u00e9s del sitio web de la empresa.<\/li><li>Los datos deben actualizarse a medida que se descubran inexactitudes. Por ejemplo, si ya no se puede localizar a un cliente en su n\u00famero de tel\u00e9fono almacenado, este debe eliminarse de la base de datos.<\/li><li>Es responsabilidad del gerente de marketing asegurar que las bases de datos de marketing se cotejen con los archivos de supresi\u00f3n de la industria cada seis meses.<\/li><\/ul><h2 id=\"\u00a0-6\">\u00a0<\/h2><h3 id=\"subject-access-requests\"><strong>SOLICITUDES DE ACCESO DEL INTERESADO<\/strong><\/h3><p>Todos los individuos que sean objeto de datos personales en posesi\u00f3n de AKTEK tienen derecho a:<\/p><ul><li>Preguntar qu\u00e9 informaci\u00f3n tiene la empresa sobre ellos y por qu\u00e9.<\/li><li>Preguntar c\u00f3mo obtener acceso a ella.<\/li><li>Ser informados sobre c\u00f3mo mantenerla actualizada.<\/li><li>Ser informados sobre c\u00f3mo la empresa est\u00e1 cumpliendo con sus obligaciones de protecci\u00f3n de datos.<\/li><\/ul><p>Si un individuo se pone en contacto con la empresa solicitando esta informaci\u00f3n, esto se denomina \"solicitud de acceso del interesado\" (subject access request).<\/p><p>Estas solicitudes deben realizarse por correo electr\u00f3nico, dirigidas al controlador de datos en\u00a0<a href=\"mailto:datacontroller@aktek.io\">datacontroller@aktek.io<\/a>.<\/p><p>A los individuos se les cobrar\u00e1 \u00a310 por cada solicitud de acceso. El controlador de datos tendr\u00e1 como objetivo proporcionar los datos pertinentes en un plazo de 14 d\u00edas.<\/p><p>El controlador de datos siempre verificar\u00e1 la identidad de cualquier persona que realice una solicitud antes de entregar cualquier informaci\u00f3n.<\/p><h2 id=\"\u00a0-7\">\u00a0<\/h2><h3 id=\"disclosing-data-for-other-reasons\"><strong>DIVULGACI\u00d3N DE DATOS POR OTRAS RAZONES<\/strong><\/h3><p>En ciertas circunstancias, la Ley de Protecci\u00f3n de Datos permite que los datos personales se divulguen a las agencias de cumplimiento de la ley sin el consentimiento del interesado.<\/p><p>Bajo estas circunstancias, AKTEK divulgar\u00e1 los datos solicitados. Sin embargo, el controlador de datos se asegurar\u00e1 de que la solicitud sea leg\u00edtima, buscando asistencia de la junta y de los asesores legales de la empresa cuando sea necesario.<\/p><h2 id=\"\u00a0-8\">\u00a0<\/h2><h3 id=\"providing-information\"><strong>PROPORCIONAR INFORMACI\u00d3N<\/strong><\/h3><p>AKTEK pretende garantizar que los individuos sean conscientes de que sus datos est\u00e1n siendo procesados y que entiendan:<\/p><ul><li>C\u00f3mo se utilizan los datos.<\/li><li>C\u00f3mo ejercer sus derechos.<\/li><\/ul><p>Para estos fines, la empresa cuenta con una\u00a0<a href=\"https:\/\/aktek.io\/es\/privacy-policy\/?hsLang=en\" rel=\"noopener\">declaraci\u00f3n de privacidad<\/a>que establece c\u00f3mo la empresa utiliza los datos relacionados con los individuos.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Data Protection Policy CONTEXT AND OVERVIEW Key details Policy prepared by Elliott Verreault, CEO Approved by management on 09\/02\/2021 Policy became operational on 01\/05\/2018 Next review date: 01\/02\/2025 INTRODUCTION AKTEK Inc (&#8220;AKTEK&#8221;) needs to gather and use certain information about individuals. 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